Software de inventario, para mantener el stock bajo control

Llevar el control de stock al día es un trabajo que si o si tu empresa debe hacer. El orden y la correcta gestión del inventario, junto con la entrada y salida del producto, son un eslabón central para lograr la eficacia del negocio. No existe una única manera de llevar adelante el control. Algunos, llevan adelante un registro manual, otros en cambio, usan tablas en excel. Pero, ambos pueden ser poco efectivos y reunir más posibilidades de error, Por eso, en esta nota te contamos sobre los software de inventario sus beneficios y funcionamiento. ¡Seguí leyendo!

¿Qué es un software de inventario?

Par comenzar es importante explicar su definición. Un software de inventario es un programa informático creado para ayudar y facilitar la gestión del inventario de una empresa. Es así, que se convierte en una herramienta esencial en las organizaciones por su gran colaboración en el aumento de productividad.

Además, el software de inventario lo puede usar cualquier empresa, sin importar su tamaño. Su uso contribuye a una mejor planificación, una mayor productividad y a la satisfacción del cliente. En otras palabras, nos va a ayudar a conocer la cantidad disponible de productos, su localización y las entradas y salidas de mercancía.

Por eso, llevar adelante una buena gestión de inventario se volvió imprescindible para mantenerse competitivos en el mercado. Además, de evitar pérdidas innecesarias de dinero y potenciar los beneficios.

Beneficios de tener un software de inventario

Anteriormente, ta fuimos nombrando los beneficios empresariales que brinda incorporar un software de inventario. Pero, a nivel logístico se destaca una serie de beneficios para mejorar el proceso diario. Veamos a continuación:

Control del stock. El principal beneficio es que permite conocer con precisión el stock del depósito. Al usarlo lograrás entender y crear análisis de producto sobre su rotación, evitar compras innecesarias y hace posible disponer de un stock de seguridad. Así lo puedes hacer con Odoo Inventarios.
Incremento de las ventas. Al incorporar tecnología lograrás de manera paulatina disminuir el riesgo de incumplir con ciertos pedidos, traduciéndose en un aumento de las ventas.
Satisfacción y fidelización de clientes. La gestión eficiente del inventario colabora en respetar los plazos de entrega, logrando así un cliente feliz
Optimización del tiempo. Claramente, favorece la optimización de los recursos posibilitando hacer actividades más productivas en el día a día.
Recorte de costos. Establecer máximos y mínimos de stock ayuda a reducir costos logísticos.

Cada punto colabora para lograr una planificación logística que se traduce en eliminar los mayores riesgos posibles. El gran objetivo de nuestro negocio debe ser brindar un buen servicio para aumentar la productividad.

Es así que con un software de control de stock vas a poder tener un niveles de almacenamiento adaptadas a las dinámicas del mercado. De esta manera, evitás pérdidas de venta o excedentes, mejorando tus tiempos de trabajo y tu competitividad de cara al cliente.

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¿Cómo funciona un software de inventario?

El funcionamiento de un software de inventario puede variar de un programa a otro, pero, en general, hay una serie de pasos que cabe seguir. Conozcamos qué debe tener si o si para lograr buenos resultados.

Entrada de ingreso de artículos: Para: comenzar debe tener un campo que permita ingresar los artículos. Por ejemplo, descripción, unidad de medida, atributos, imagen, peso, etc. Es importante saber diferenciar entre artículo y stock. El artículo incluye un listado general de características del producto (tamaño, peso, particularidades, etc.), mientras que el stock son las unidades físicamente presentes en el depósito, tienda o fábrica.
Generación de la etiqueta: También es recomendable si hay salida de productos que permita generar etiquetas que favorezcan el rótulo. Por defecto, la etiqueta se compone, como mínimo, de un código de artículo para su identificación.
Ingreso del stock: Este punto servirá para alta/baja de stock, consulta de stock, ajuste, entre otras.
Recepción de stock: Esta opción es útil para llevar una gestión con los proveedores y poder mantener un stock permanente.

Por último, se puede sumar la posibilidad de que tenga ubicación en el depósito, para que sea encontrado de forma mucho más fácil. Además, integrar varias tiendas o depósitos que tenga la empresa.

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La importancia de tener un software de inventario

Hoy en día con los avances de la tecnología y la gran competitividad que existe en el mercado actual se volvió imprescindible tener un software de gestión de inventarios. En otras palabras, mantener un producto frenado sin rotar, quedarse sin stock o cualquier otro inconveniente puede que colaborar en no brindar un buen servicio al cliente.

En Tradelog trabajamos como socios estratégicos de tu organización. Llevamos adelante de almacenamiento y distribución de acuerdo a los requerimientos de cada cliente. Sabemos lo que el mercado exige para ser competitivos y brindar un buen servicio. ¿Estás buscando mejorar tu gestión de stock? Ponete en contacto con nosotros.

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